职位详情
物业经理
7000-9000元
浙江禾润环境工程发展有限公司
温州
3-5年
大专
09-11
工作地址

通诚大厦

职位描述
  1. 催缴体系建立: 制定并不断完善项目物业费催缴工作计划、流程与标准,建立“预防-提醒-催缴-法律途径”的全周期催缴管理体系。

  2. 收费目标达成: 领导客服、财务团队完成公司下达的年度/季度物业费收费率指标(通常要求在95%以上)。

  3. 数据分析与预警: 定期分析收费数据,识别欠费原因(如服务瑕疵、业主出差、恶意欠费等),并进行分类管理,对潜在风险户进行早期预警和干预。

  4. 多元化催缴方式:

    • 主动服务与沟通: 通过提供优质服务、定期上门拜访、社区活动等方式,建立良好客情关系,从源头上减少欠费。

    • 定期提醒: 组织团队通过短信、微信、电话、张贴通知等友好方式进行缴费提醒。

    • 重点攻坚: 亲自或指派专人针对难点户、大额欠费户进行上门沟通,了解具体问题并推动解决。

    • 法律手段: 在多次沟通无效的情况下,依据物业服务合同和相关法律法规,协同公司法律部门启动司法催缴程序。

  5. 费用公示与解释: 确保物业费收支情况定期公示,透明化运作,对于业主关于费用的疑问能给予清晰、专业的解答。

二、 现场品质管理(服务基础保障)

现场品质是物业服务的生命线,直接决定了客户的直观感受和体验。

  1. 标准体系建设与维护: 负责公司各项服务标准(安保、保洁、绿化、工程维修等)在项目的落地执行,并可结合项目特点进行细化。

  2. 日常巡检与督导:

    • 建立并执行每日巡场制度,对公共区域、设备房、地下车库、园区环境等进行全面检查,及时发现并处理问题。

    • 对外包单位(如清洁、绿化、安保公司)的服务质量进行日常监督、考核与评估。

  3. 突发应急事件处理: 作为项目应急事件(如停电、停水、火警、电梯困人、台风暴雨等)的现场总指挥,制定应急预案并组织演练,确保事件发生时能快速、有效、妥善地处置。

  4. 设施设备管理: 监督工程团队对物业共用设施设备(电梯、消防、安防、给排水系统等)进行定期维护保养,确保其处于良好运行状态,杜绝安全隐患。

  5. 环境与秩序管理: 确保园区环境整洁、优美,无卫生死角;维护公共秩序,车辆停放有序,无违章搭建和占道经营等现象。

  6. 整改与闭环: 对巡检、业主报事和上级检查中发现的问题,下发《整改通知单》,并跟踪验证整改结果,形成管理闭环。

三、 客户满意度提升(价值最终体现)

客户满意度是衡量物业服务工作成败的最终标准。

  1. 客户关系维护: 建立并维护与业主委员会、关键业主、社区/街道等的良好沟通关系。定期组织召开业主座谈会、恳谈会,倾听客户声音。

  2. 投诉与报事处理:

    • 建立畅通的客户沟通渠道(前台、电话、微信等)。

    • 监督客户投诉和报修处理的全过程,确保响应及时、处理高效、回访到位。对重大投诉或重复投诉,需亲自处理并制定预防措施。

    • 定期分析客户诉求数据,找出服务短板,驱动内部改进。

  3. 社区文化建设: 策划并组织各类社区文化活动(节日庆典、邻里节、便民服务等),营造和谐、温馨、有活力的社区氛围,增强业主归属感和幸福感。

  4. 满意度调研与改进: 积极配合公司进行年度客户满意度调研,并对调研结果进行深入分析,制定并实施切实可行的满意度提升行动计划。

  5. 服务创新与增值: 探索并引入新的服务项目或增值服务(如居家服务、新零售、资产托管等),满足业主日益增长的需求,提升服务价值。

四、 团队管理与建设
  1. 团队建设: 负责项目团队(客服、安保、工程、环境等)的组建、培训、激励与考核,打造一支有凝聚力、战斗力和服务意识的专业团队。

  2. 预算与成本控制: 参与编制项目年度预算,并在执行过程中严格控制各项成本支出,实现降本增效。

  3. 对外协调: 代表项目与政府部门(街道、居委会、派出所、住建局等)及相关公共事业单位(水、电、气、暖)建立并保持良好工作关系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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