负责设计院的日常行政、人事、文秘、后勤保障等综合事务，确保办公室高效、规范、有序运行，为各设计部门提供坚实的后台支持，营造良好的工作环境，助力设计业务的顺利开展。

二、 主要岗位职责

行政事务管理：

负责日常办公用品、设备耗材的采购、登记、发放与管理。

管理办公环境、固定资产，协调办公设备的维护与报修。

组织安排会议、接待来访客人，做好会务支持与服务。

管理公司印章、证照，负责文件的收发、传递、归档工作。

人事工作：

负责招聘流程的执行，如简历筛选、面试安排、入职办理等。

管理员工档案，办理员工入职、离职、转正、调动等手续。

组织员工活动、培训及企业文化宣传。

文秘与资料管理：

起草、撰写通知、报告、会议纪要等日常公文。

负责项目相关文件的格式校对、打印、装订和分发。

管理技术档案，进行项目图纸、文档的归档、借阅管理。

维护公司网站、公众号的内容更新。

后勤与综合支持：

完成上级交办的其他临时性工作。

三、 任职资格要求

1. 学历与专业：

本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理、档案学等相关专业优先。

对建筑、土木、规划、工程管理等设计相关行业有了解或兴趣者优先。

2. 工作经验：

具备1-3年及以上行政、文秘或人事相关工作经验，有工程设计、咨询类企业工作经验者优先考虑。

熟悉办公室行政管理、工作流程及办公软件。

3. 专业知识与技能：

办公软件精通： 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，具备良好的公文写作能力。

沟通协调能力： 出色的口头与书面沟通能力，具备良好的服务意识和团队合作精神，能有效协调内外部关系。

组织规划能力： 做事有条理，计划性强，能同时处理多项任务，抗压能力强。

细心与责任心： 工作严谨细致，有高度的责任心，对数字和文档敏感。

对设计软件有基本了解： 了解AutoCAD,PS等设计软件的基本操作或能看懂简单图纸。

4. 职业素养与个性特质：

积极主动： 能主动发现问题并推动解决，而不是被动等待指令。

保密意识： 能严格遵守公司保密制度，妥善处理敏感信息和文件。

学习能力： 愿意学习新知识，能快速适应设计院的工作节奏和专业环境。