工作内容：

1. 施工前资料：收集工程前期文件（如立项批复、规划许可证、设计图纸、地勘报告、招投标文件、合同等）

2. 施工中资料：实时整理施工记录、施工增补项签证、检验报告、隐蔽工程验收资料、材料合格证、试验报告、设计变更、签证单、验收单、会议纪要等。

3. 竣工阶段资料：汇总竣工图、竣工验收报告、结算资料等

4. 资料归档与管理：建立电子和纸质双套档案，定期备份，防止丢失或损坏。

5. 资料报送与移交：向甲方相关单位提交相关报验资料、材料品牌报审等

6. 查资料内容的完整性、签字盖章手续是否齐全，确保资料真实、有效，符合工程实际进度和质量要求。

7. 沟通协调：与施工、监理、设计等单位对接，及时补充缺失资料；协助应对审计、检查，提供所需文件

8. 使用专业软件（如CAD软件，OA系统、档案管理系统）进行数字化管理

9. 协助项目主管现场基本管理及安全管理，如：每日施工人员是否有配带安全帽，反光衣，劳保鞋。

10. 施工现场的材料安全堆放

11. 施工现场的5S管理

12. 项目主管安排的一些简单能胜任的工作。

13. 协助办理施工人员及材料进厂相关手续及证件；接施工人员及材料进场进厂。

14. 施工材料使用计划及现场材料管理

15. 做好各类施工资料的记录、保管、归档工作， 包括施工过程中不同进度的照片保存