职位描述
1、负责写字楼大堂的接待工作礼仪,做到仪态端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,处事稳健,部门间及时沟通反馈客户信息;
2、负责业主/客服的邮件、信件的每日收发;
3、上下班使用电梯高峰期间在安保人员的协助下迅速完成人流疏导,保障人员安全及秩序井然;
4、在力所能及的情况下应客户需求妥善代转、代交、代存物件,务必做好封存及记录工作,确保客户物品安全;
5、接听报修电话,作好登记,如处问题,及时上报主管处理;
6、接待客户的电话咨询和电话委托相关服务的登记,并流转处理;
7、留意客户服务需求动向,向领导提供相适用的经营思想,为领导做发展规划提供信息和依据;
8、负责电话总机的接线工作,在客户接待和电话接听中,遇重大、突发事件或疑难问题应立即向主管报告,负责文印工作;
9、在业主/客户大件物品搬出/搬出或搬家时,核实其是否拖欠各类管理费用或办理好入住手续,要求交清欠费方可;如是租户则需通知业主,在征得业主的同意下方可,具备以上两个条件则开据《放行条》才能搬出/搬入;
10、完成领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕