岗位职责
1、员工考勤管理: 负责记录员工的出勤情况和工作时间;
2、日程安排与文件报表准备: 协助主管处理和维护工作协调; 准备各类文件报表,确保信息的准确性和及时性;
3、工作计划与效率提升: 分析信息,合理分配时间,制定工作计划;
4、规章制度审核与修订: 参与电气规章制度的审核和修订工作,协调记录问题与数据记录,配合电气工程师编制设备手册与故障处理方案;
5、通知传达与会务安排: 负责通知的传达和文件的分发; 组织会务安排和员工活动;
6、访客接待与对外联络: 接待访客,并根据情况决定是否需要主管介入;
7、文件整理与归档:配合电气工程师按照规范整理设备技术文档与维护数据,
相关标准的制定、采购文件、与各部门技术交底文件整理和归档工作,保持办公环境的卫生和秩序;
8、办公用品采购与管理:执行簿记工作,负责办公用品的采购和管理,确保办公设备的正常运行;
9、行政事务处理: 处理行政事务,如报表填报、公司年检等,确保各项手续的合规性;
10、物料、成品质量判定方法或标准,为质量检查提供依据,协助做好质量管控,并持续优化与降本;
11、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,具备良好的英文阅读能力,能看懂英文资料;
2、逻辑思维结构话思维能力强、学习意识和能力强;
3、具有较强的责任心和团队合作精神,具有良好的沟通能力和协调能力;
4、有较强的组织规划能力,能够合理安排工作计划及资源。