5000-10000元
风景御园19号楼一单元10楼1015室(小区北门外邮政储蓄楼上、西安君悦医疗美容楼上)
工作内容:
1、文件处理 :(1)起草、打印和上报各类文件,包括行政公文、主任交办的文字材料、行政领导讲话和相关材料;(2)负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作;(3)管理文书档案,履行建档和查阅手续。
2、日程安排 :(1)协助领导组织协调日常工作,做好领导批办事项的督办工作;(2)掌握领导的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;(3)负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
3、信息收集与反馈 :(1)负责本单位各项信息的收集、整理和利用工作,做好各类简报、信息和相关材料的报送工作;(2)及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
4、会议支持 :(1)负责会议筹备、会中服务、会后整理工作;(2)起草公司重要会议记录,协助起草、存档整理总经理签发文件;(3)参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集。
5、行政支持 :(1)协助管理行政工作,负责办单位介绍信的管理使用;(2)负责办单位各项工作的计划、总结,当好领导的参谋;协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
其他职责 :(1)负责公司档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;(2)负责公司的报刊、杂志的订购和分发;(3)协助领导进行决策,收集和分析数据,协助领导制定计划和策略;(4)维护办公室秩序,确保办公室环境整洁、舒适;(5)处理日常事务,如电话、电子邮件和其他通信,安排会议、预约和旅行;(6)协调内部沟通,确保信息在组织内部流通;(7)协助领导进行商务接待及对外关系维护。
任职资格:
1、统招一本及以上学历,文秘学、秘书学、商务秘书、公关、企业管理、行政管理、中国语言文学类等相关专业,商务英语翻译通畅、书写流利优先;
2、具有3年以上秘书相关经验,能接受出差;
3、形象好气质佳,熟练掌握日常办公软件;
4、对工作认真负责、严谨细致,确保工作的准确性和及时性;
5、具备优秀的语言表达能力和良好的英语交流能力,能够灵活应对各种突发情况;
6、具有C1驾照,驾驶经验3年以上;
7、具有较强服务意识,按时高效完成工作任务。
工作条件:
办公地点:陕西
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
其它:
试用期:试用期期间根据工作能力转正,转正后缴纳五险一金。
薪资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕