职位描述
工作内容:
翻译工作:
1、全程陪同总经理参与与外语客户、合作伙伴、外方机构代表等进行的商务洽谈、会议、考察访问等活动,提供精准、流畅的交替传译服务,准确传达双方意图,保障交流无障碍,促进合作项目顺利推进。
2、负责公司各类外语文件、资料的翻译工作,包括但不限于商务合同、项目标书、技术文档、市场调研报告、公司宣传资料等,确保译文准确、专业,符合行业规范及公司对外形象要求,术语运用恰当,语法无错误;
3、学习并熟悉国际的政治、经济、文化情况,为公司参与该项目工作人员提供相关咨询服务。
文秘工作:
1、文件处理 :(1)起草、打印和上报各类文件,包括行政公文、主任交办的文字材料、行政领导讲话和相关材料;(2)负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作;(3)管理文书档案,履行建档和查阅手续。
2、日程安排 :(1)协助总经理制定并合理安排每日、每周、每月工作计划与行程安排,充分考虑各项事务的优先级、时间节点及地域跨度,确保行程紧凑高效、避免冲突;(2)提前准备总经理参加各类会议、活动所需的资料、文件及相关物品,及时提醒总经理重要日程安排及待办事项,保障总经理工作有条不紊地开展;(3)实时跟踪总经理日程变动情况,灵活协调内外部资源,迅速调整后续安排,如遇紧急情况,果断采取应急措施并及时向总经理汇报,确保公司运营不受影响。
3、信息收集与反馈:(1)负责本单位各项信息的收集、整理和利用工作,做好各类简报、信息和相关材料的报送工作;(2)及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
4、会议支持:(1)负责会议筹备、会中服务、会后整理工作;(2)起草公司重要会议记录,协助起草、存档整理总经理签发文件;(3)参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集。
5、商务支持:(1)协助总经理开展商务接待工作,对接来访客户、合作伙伴,制定接待方案,安排食宿、交通、参观行程等:(2)跟进总经理交办的商务合作项目,与相关部门协同,收集项目进展信息,定期向总经理汇报,及时反馈项目推进过程中的问题,协调各方资源推动项目按计划完成。
6、总经理安排的其他事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕