一、采购执行与订单管理
处理采购需求：接收并审核公司内部各部门的采购申请，确保其合理性、合规性和准确性。
寻源与询价：根据采购需求，寻找、评估和接洽潜在供应商，获取多份报价，进行比价、议价。
下达采购订单：根据确定的供应商和谈妥的条件，制作、审批并下达采购订单，并跟踪确认订单状态。
订单跟进与交期管理：全程跟踪订单的执行过程，与供应商保持密切沟通，确保货物或服务按时交付，及时处理任何可能影响交期的异常情况。
到货验收协调：协同仓库或质量部门对到达的货物进行数量清点和质量检验，处理数量不符、质量瑕疵等问题。
二、供应商管理
供应商开发：主动寻源和开发新的潜在供应商，扩大供应商库，确保供应渠道的稳定性和竞争力。
供应商评估与选择：参与新供应商的资格审核、现场考察、能力评估等工作。
供应商关系维护：与核心供应商建立并维护良好、长期的战略合作关系。
供应商绩效管理：参与定期对现有供应商进行绩效考核（如质量、交期、价格、服务等），并推动其持续改进。
三、成本与控制
成本控制：通过谈判、招标、价值分析（VA）、替代品寻找等多种方式，持续降低采购成本，完成成本节约目标。
预算管理：在采购过程中严格遵守采购预算，对超预算情况及时提出预警和说明。
采购数据分析：收集和分析采购数据（如支出、价格趋势、供应商表现等），为决策提供数据支持。
四、流程与合规
合同管理：协助起草、评审采购合同或协议，确保条款符合公司利益，并跟踪合同执行情况。
流程遵守：严格执行公司的采购流程和规章制度，确保所有采购活动合规、透明。
文档管理：妥善管理采购相关的所有文件和记录，如采购订单、合同、报价单、验收单等，确保档案的完整性和可追溯性。
系统操作：熟练使用企业ERP（如SAP、Oracle）、SRM（供应商关系管理）等系统处理采购业务。
五、内外部沟通与协调
内部沟通：与需求部门（如生产、销售、市场、研发）、财务、仓库、质量等部门保持高效沟通，确保信息流畅，满足内部客户需求。
外部沟通作为公司与供应商之间的主要联络点，有效处理商务沟通、问题解决和争议处理。