职位描述
- 合同审核与管理（授权范围内）
- 负责审核公司各类采购合同及相关法律文件，确保条款符合法律法规和公司利益。
- 识别并规避合同中的潜在风险，提出修改建议并跟踪落实。
- 建立和完善合同管理制度，确保合同档案的规范管理和及时归档。
- 采购数据报表统计与分析
- 定期收集、整理和分析采购相关的数据，包括成本、价格、交货周期等关键指标。
- 利用Excel或其他数据分析工具生成可视化报告，为管理层提供决策支持。
- 监控采购预算执行情况，及时发现异常并提出改进措施。
- 供应商评价与管理
- 建立供应商评估体系，制定合理的准入标准和考核机制。
- 定期对供应商进行绩效评价，推动供应商优化产品质量和服务水平。
- 维护供应商数据库，开发新供应商资源，降低单一供应商依赖风险。
- 会议筹备与管理
- 负责组织和协调部门内外部会议，包括制定会议议程、准备相关材料、记录会议纪要及跟进后续事项。
- 确保会议高效有序进行，提升团队沟通和协作效率。
- 参与原料标准制定与培训
- 协助制定或修订原材料质量标准和技术要求，确保采购产品符合公司需求。
- 对内部员工及相关方开展培训，普及标准知识并监督执行情况。
- 协助部门负责人梳理与完善采购业务流程及相关制度
- 深入理解采购业务流程，发现并优化现有流程中的问题，提高工作效率和规范性。
- 协助起草和完善采购管理制度，推动制度落地实施。
- 领导交办的其他工作
- 积极配合上级完成临时性或专项任务，确保各项工作按时高质量完成。
- 团队管理与培养
- 负责采购团队的日常管理工作，合理分配任务并监督执行进度。
- 提升团队专业能力，定期组织培训和分享会，促进团队成长。
- 成本控制与风险管理
- 制定并执行成本控制策略，降低采购成本，提高公司利润空间。
- 识别采购过程中的潜在风险，制定应急预案并有效应对。
任职要求
- 教育背景：专科及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理或食品相关专业优先。
- 工作经验：5年以上采购相关工作经验，其中至少2年采购管理经验。
- 专业知识：熟悉采购流程、合同法及相关法律法规，了解行业动态和市场趋势。
- 数据分析能力：熟练使用Microsoft Office（特别是Excel）或其他数据分析工具，具备较强的数据处理和分析能力。
- 沟通与协调能力：优秀的书面和口头表达能力，能够高效协调内外部资源，解决实际问题。
- 供应商管理经验：熟悉供应商开发、评估、谈判及管理体系，有成功案例者优先。
- 团队管理能力：具有较强的领导力和团队建设能力，能够激励团队成员达成目标。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕