（一） 任职资格

1. 教育背景：中专及以上学历，工程管理、档案管理、土木工程或相关专业。

2. 执业资格：持有资料员岗位证书者优先。

3. 工作经验：2年以上公路工程或土木工程项目资料管理经验，熟悉公路工程资料归档规程。

4. 知识技能：

   • 熟悉《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1）、建设工程文件归档规范及当地城建档案管理规定。

   • 熟悉公路工程从开工到竣工的所有报验、检验批、分部分项工程验收资料流程。

   • 能熟练使用办公软件、工程资料管理软件及CAD看图软件。

   • 工作细致、有条理，责任心强，具备较强的资料检索和归档能力。

5. 职业素养：严守保密纪律，具有良好的团队协作和服务意识。

（二） 岗位职责

1. 体系建立：建立项目资料管理台账和目录，确保资料分类清晰、检索方便。

2. 全过程管理：负责工程项目全过程技术文件、质量记录、验收资料、往来函件、会议纪要等所有资料的收集、整理、编目、归档、保管和借阅管理。

3. 填报与汇编：及时填报、收集各类施工原始记录、检验批、分部分项工程验收资料，确保与工程进度同步。定期汇编、报送监理、业主所需报表。

4. 配合检查：负责为质量安全检查、审计、竣工验收等提供所需资料，并确保其完整性、准确性。

5. 文件收发：负责项目内部及与外部单位往来文件的收发、登记、传阅、处理及归档工作。

6. 竣工资料：在工程后期，主导或协助进行竣工资料的编制、组卷、装订，并按要求向相关单位移交归档。

7. 保管与保密：确保所有资料的安全、完整，防止丢失、损坏和泄密