职位描述
岗位职责
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报关与物流协调
- 负责进出口货物的报关、报检手续办理，包括准备报关单据（如装箱单、发票、合同、报关委托书等），确保单据准确无误，符合海关及商检要求。
- 与货代、物流公司对接，跟踪货物运输状态，协调解决运输中的问题（如舱位调整、清关延误等）。
- 统计进出口数据，制作报关台账，协助处理海关稽查、关税减免等事宜。
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质检联络与质量管控
- 对接生产部门或供应商，传达客户的质量标准和检验要求，协调安排内部质检或第三方检测。
- 跟踪质检进度，收集质检报告，反馈质量问题至相关部门，并督促整改。
- 协助处理客户投诉或退货中的质量争议，提供质检数据支持。
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退税管理
- 负责出口退税申报工作，包括整理退税所需单据（如出口报关单、核销单、进项发票等），确保数据匹配且符合税务部门要求。
- 与税务部门沟通，及时了解退税政策变化，解决退税过程中出现的问题（如发票异常、汇率差异等）。
- 统计退税进度，分析退税周期及资金到账情况，协助优化退税流程。
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单证与客户服务
- 制作和审核外贸单证（如信用证、提单、原产地证、保险单等），确保单证一致、单单一致，避免交单不符导致的收汇风险。
- 协助业务员处理客户咨询，如订单状态查询、单据补寄、样品寄送等，维护客户关系。
- 整理和归档外贸相关文件（如合同、订单、报关单、退税资料等），确保文件可追溯。
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其他支持性工作
- 协助部门完成月度 / 年度进出口数据统计、成本分析等报表。
- 配合财务部门完成收汇核销、外汇管理等工作。
- 完成上级交办的其他临时任务。
有药品、中间体、化学方面的外贸内勤经验
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕