职位描述
一、主要职责
(1)日常行政事务:负责文件起草、收发、归档及公章管理,确保文书流转高效规范。统筹会议安排(会前准备、会议记录、会后跟进),协调跨部门工作。
(2)管理办公用品采购、发放及库存,控制行政成本。
(3)接待与外联:接待来访客户、合作伙伴及上级检查人员,提供引导、茶水等服务。
(4)对接政府部门(如工商、税务、街道办),办理证照年检、资质申报等事务。
(5)固定资产管理:登记、维护办公设备(电脑、打印机、投影仪等)及公共设施,定期巡检并报修。管理员工工位分配、钥匙发放及办公区域 5S 管理。
(6)后勤保障:协调保洁、绿植养护、食堂等外包服务,监督服务质量。
二、任职要求
基本条件:年龄 22-35 岁,大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。1年以上行政或相关岗位经验。
技能要求:熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PowerPoint)及 OA 系统。具备较强的公文写作能力,能独立完成通知、报告等文书。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕