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资料管理员 / 行政资料专员(招投标方向)
4000-5000元·13薪
湖南云智企业咨询有限公司
长沙
1-3年
大专
01-19
工作地址

复地星光天地甲级写字楼5楼5050

职位描述

我们正在寻找一位细心、负责且高效的资料员加入我们团队。您将成为公司信息与资质管理的核心支持者,确保各类文件资料的规范、安全与可追溯,并直接参与支撑业务的招投标活动。如果您热爱整理、注重细节,并希望在严谨的工作中成长,欢迎加入我们!


岗位职责:

1.负责公司各类资源申请、报备等所需资料的收集、整理、归档、提交与流程跟进

2.主动搜集、筛选与公司业务相关的行业招投标信息,建立并维护招投标资料库,支持投标工作高效响应

3.负责公司证照、资质、合同、印章等资料的编号、归档、保管、台账登记、使用登记及有效期预警与换证协助

4.根据公司安排,独立或协助完成工商登记、证照变更、新办等外联手续

5.高效完成上级交办的其他资料管理、文书处理及相关辅助工作


任职要求:

【我们希望你具备】

1.大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先

2.具备优秀的责任心和极强的细心、耐心,工作严谨、有条理,注重细节

3.熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备良好的文档排版和数据处理能力

4.具有良好的沟通协调能力,能够有效进行跨部门协作;学习能力强,能快速适应工作流程

5.拥有强烈的保密意识和职业操守,能妥善处理公司敏感信息


【加分项】

1.拥有1-2年资料管理、行政助理或招投标辅助相关经验

2.有金融、通信等行业背景,或熟悉证照、资质办理等外联流程

3.持有档案管理相关资格证书

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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