职位描述
1.文件处理:包括收发文、拟写文、批阅文、复印文等,确保文件的准确性、完整性和及时性。1
会议支持:负责组织、协调会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要并分发给与会人员。
2.信息管理:处理电子邮件、传真和电话等日常沟通工具,及时转达和回复信息,维护联系人列表和内部通讯录。
3.办公用品管理:负责采购、分配、盘点办公用品,如纸张、笔、文件夹等,确保办公用品的充足和节约。
4.接待工作:接待来访人员,包括引导客人入座、提供茶水等,展示公司的形象和礼仪。
考勤和统计:负责每个月的员工考勤记录和统计工作,确保公司对员工的出勤率有明确的掌握。
5.预定服务:帮助领导预定机票、酒店等,并保留好记录,以便日后财务部门报销核对等工作。
其他行政事务:包括办公室内部各部门之间的协调沟通,处理办公用品订购和员工入职离职手续等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕