职位详情
单证员
6000-8000元·15薪
浙江伟明盛青能源新材料有限公司
温州
1-3年
本科
10-30
工作地址

伟明盛青

职位描述
任职要求:
1.学历与专业要求:(1)本科及以上学历,国际贸易、国际商务、外贸英语、物流管理等相关专业优先。(2)具备扎实的国际贸易基础知识,了解进出口业务流程。
2.专业技能要求:(1)具备良好的英语听说和读写能力,能熟练阅读和理解英文信用证、合同、单据等专业文件,全国性英语水平测试要求CET-4,英语CET-6及以上优先。(2)熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT)及外贸单证管理系统(如 ERP 系统、报关软件等)。(3)具备良好的沟通协调能力,能与内外部多方高效沟通,推动问题解决。
3.工作经验要求:可接受应届毕业生,具有1 年以上单证工作经验优先。
岗位职责:
1.单证制作与审核:根据贸易合同、信用证(L/C)、订单等文件,准确制作商业发票、装箱单、提单、原产地证、报关单、报检单等各类进出口单据,确保单据内容与合同、信用证要求一致。(2)对已制作或收到的单据进行全面审核,检查单据的完整性、准确性、一致性,避免因单据不符点导致银行拒付、海关扣货等问题。(3)协调处理单据制作过程中的疑问,如与客户、货代、银行等沟通确认单据细节(如商品描述、金额、运输条款等)。
2.单据流转与管理:(1)负责单据的流转跟踪,包括向货代、报关行、银行、商检机构等提交单据,确保单据在规定时间内送达相关方。(2)及时跟进单据处理进度,如报关单审核状态、提单签发情况、信用证交单后的银行反馈等,确保流程顺畅。(3)对所有进出口单据进行归档管理,按业务类别、时间顺序等整理存档,保证单据的完整性和可追溯性。
3.业务沟通与协调:(1)与公司内部的销售、采购、财务、仓库物流等部门保持沟通,获取业务相关信息(如订单变更、收款情况等),确保单据制作符合实际业务需求。(2)与外部的货代、报关行、银行、商检局、客户等机构对接,解答单据相关问题,协调处理单据不符点、通关异常等问题。(3)配合公司完成外汇核销、出口退税等后续工作,提供准确的单据支持。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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