职位详情
行政专员(包吃住、短期外包/五险一金)
4000-5000元
广东钰顺数字科技有限公司
广州
1-3年
大专
05-26
工作地址

中惠壁珑湾2期12栋7楼

职位描述
岗位职责:
(工作占比:后勤管理70%、行政物资管理20%、文件档案管理5%、其他5%)​​
​​1、后勤管理(70%)​​
1.1 制定并执行保安、保洁、司机等岗位的工作规范,组织培训及绩效监督;
1.2 统筹车辆调度、环境卫生、食堂管理、员工住宿等后勤事务;
1.3 处理突发事件(如公共区域清洁、厂区巡视等),保障后勤服务正常运转;
1.4 负责客户来访接待及会议安排,提供高效率支持服务;
1.5 统计后勤相关费用及数据,定期输出分析报告。
​​2、行政物资管理(20%)​​
2.1 负责办公用品、固定资产、保洁物资等采购申请、收发及保管;
2.2 优化物资管理流程,控制成本并确保物资供应及时性。
​​2.3 文件档案管理(5%)​​
2.4 执行档案归档、借阅、销毁等全周期管理,确保合规性与安全性。
​​3、其他工作(5%)​​
3.1 完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、2年以上行政相关工作经验,有大型企业或制造业同岗位经验者优先。
3、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
4、具备基础数据分析能力,能熟练操作OA系统;
5、责任心强,工作细致,对数据敏感;
6、优秀的沟通协调能力及抗压能力,能适应多任务处理,具备服务意识,能灵活应对突发问题。
注:短期外包岗位,周期6~7个月,项目结束时间2025年12月31日,每月初一、十五上班,及休息日公司可能有接待(均可调休)
工作时间:
平时:周一至周五8:30-17:30,午休1小时
特殊:每月初一、十五,及临时接待(调休)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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