【工作内容】
1、行政管理
(1)制定并落实各办公地点(总部及海外分布)的行政管理标准和流程,包括办公环境、设备管理、会议安排及差旅审批
(2)协调各区域行政工作,确保各地执行统规范和高效支持。
2、采购管理
(1)制定采购策略与预算,负责办公用品、设备、软件及相关物资的集中采购,建立并管理供应商库。
(2)组织供应商谈判、合同签订、绩效考核和风险预警,确保采购合规、透明及成本可控,
3、固定资产管理
(1)建立固定资产台账,负责固定资产的采购、登记、盘点、维护与报废管理。
(2)定期开展资产盘点,确保固定资产利用率与安全性,处理设备维修及更新事宜4、6S管理
参与办公环境6S管理制定、监督及实施,负责所在职场办公区域干净整洁、高效安全,
5、流程优化与数字化转型
通过推动行政与采购流程的标准化和数字化,ERP、OA系统实现高效审批与数据共享
【任职要求】
1、教育背景
大专及以上学历,工商管理、物流管理、供应链管理或相关专业
2、工作经验
至少5年行政管理和采购工作经验,具备固定资产管理实操经验
3、专业技能
持有初级采购师职业资格,熟练使用金蝶用友等ERP系统
3、个人素质
谨言慎行、责任心强,执行力强度(过往工作按时完成率≥98%),有突发问题处理能力