1. 文件资料处理：

* 负责各类文件（通知、报告、合同、信函等）的打印、复印、扫描、整理、归档和保管。

* 文件收发、登记、传阅、流转、跟踪及归档管理。

* 建立并维护电子及纸质文件档案系统。

2. 信息传递与记录：

* 接听、转接电话，礼貌接待来访客人。

* 准确记录、传达口头和书面信息。

* 协助安排会议，准备会议材料，做好会议记录（如需），整理会议纪要。