岗位描述:
总账会计是公司财务部的核心岗位,全面负责公司的会计核算、财务管
理和报表编制工作。本岗位需确保公司财务数据的准确性、完整性和合
规性,重点处理与保安服务行业特性相关的成本核算、项目账务及税务
申报,为管理层提供有效的财务决策支持。
岗位内容:
一、成本核算 :
1、人工成本核算: 精确核算保安人员的工资、伙食宵夜补贴等,及时处理相关
增减员事宜,确保与考勤、排班记录一致。
2. 项目成本归集: 建立和完善项目成本核算体系,将人工、服装装备、交通差
旅等费用准确归集到具体服务项目或合同,进行项目盈利分析。
3. 运营成本控制: 核算与管理保安装备采购(如对讲机、制服、安防设备等)、
车辆费用、驻点运营费等间接成本,参与成本控制方案的制定。
二、账务处理与报表编制
1. 全盘账务处理: 负责审核所有原始凭证,独立完成公司全盘账务处理,包括
但不限于收入、成本、费用、资产、负债及所有者权益的会计核算。
2. 收入确认: 根据服务合同和收款进度,准确进行服务收入的确认与核算。
3. 往来账款管理: 定期敦促运营部进行应收账款对账和催收。
4. 资产管理与折旧: 负责公司固定资产的台账管理、盘点及折旧/摊销计提。
5. 月末结账: 按时完成月末结账工作,进行各项费用的计提与摊销,确保账实
相符。
三、薪资核算与发放
1. 薪资计算: 根据考勤记录、绩效考核、奖惩制度等,准确、及时地计算全体
员工的月度工资。
2. 数据核对: 与人事行政部紧密协作,核对人员入职、离职、调岗及薪资变动
信息。
3. 薪资发放: 准备薪资发放数据,通过银行系统完成工资发放。
4. 个税计算: 准确计算员工个人所得税,为全员个税申报提供数据基础。
四、税务处理与申报
1. 个税工资表:每月完成个税工资表。
2. 发票管理: 负责公司发票的购买、开具、认证、保管和核销等全流程管理。
3. 税务筹划: 研究并合理运用税收优惠政策,进行基础的税务筹划,降低公司
税负,控制税务风险。
4. 外部沟通: 配合税务机关的检查、稽查工作,维护良好的税企关系
五、其他综合职责
1. 档案管理: 负责会计凭证、账簿、报表、合同等财务资料的整理、装订和归
档保管。
2. 系统维护: 负责财务软件系统的日常维护和数据备份。
3. 内控与审计: 协助建立和完善公司内部财务控制制度,配合内外部审计工作,
提供所需资料并落实审计建议。
4. 管理支持: 完成上级领导交办的其他财务相关工作,为业务部门和管理层提
供必要的财务数据和分析支持。