一、 员工入离职管理
面试与入职引导：
接待前来应聘的员工，初步介绍厂区和岗位情况。
引导员工完成面试流程，并告知面试结果。
组织已录用员工办理入职手续，收集和审核入职资料（如身份证、银行卡、照片等）。
带领新员工熟悉厂区环境，如车间、食堂、宿舍、打卡点等。
入职手续办理：
建立和更新员工花名册，确保信息准确无误。
发放员工牌、工衣、劳保用品等。
指导新员工签订劳动合同、保密协议等文件。
将新员工信息录入考勤系统和人事系统。
离职手续办理：
为离职员工办理离职手续，包括离职申请审批、工作交接确认等。
核算离职员工的考勤、工时和工资。
回收工牌、工衣、工具等公司财物。
办理社保、公积金停缴等事宜，开具离职证明。
二、 考勤与薪酬辅助管理
日常考勤管理：
每日核对员工的打卡记录，及时发现异常（如未打卡、迟到、早退）。
处理因请假、调休、出差、旷工等造成的考勤异常。
收集和整理请假条、加班申请单等凭证。
考勤数据汇总与核对：
在考勤周期结束时，汇总所有员工的考勤数据。
与各班组长核对员工的出勤、加班、请假等情况，确保数据一致。
将最终确认的考勤表提交给薪资部门，作为计算工资的依据。
薪酬辅助工作：
协助薪资部门，提供准确的考勤、奖惩等数据。
向员工解释工资条明细，处理员工对考勤和工资的简单疑问。
三、 现场员工关系与行政事务
员工关系维护：
解答员工在日常工作中遇到的各类咨询和问题。
协助处理员工的轻微矛盾和投诉，起到缓冲和调解作用。
向管理层反馈员工普遍关心的问题和建议。
现场行政支持：
负责部门内部的文书工作，如通知、公告的张贴与传达。
协助组织员工活动、会议、培训等。
可能涉及员工宿舍、后勤等方面的协调工作。
四、 档案与信息管理
建立和维护员工的人事档案，确保档案的完整、保密与有序。
定期更新员工信息库，确保所有动态信息（如岗位调动、联系方式变更等）的准确性。