职位描述
岗位职责:
1. 起草、审核、校对总经理所需的各类文件、报告、演讲稿、PPT演示文稿等,确保准确性和专业性。
2. 收集、整理、分析行业动态、市场信息、竞争对手情报等,为总经理决策提供信息支持。协助总经理跟进公司重要项目进展,整理项目报告。
3. 传达总经理的指示和要求,并跟进执行情况。协助总经理协调解决跨部门协作中出现的问题。
4. 策划、组织并落实总经理主持或参与的重要会议、商务活动、接待、宴请等。负责相关活动的预算控制、物料准备、现场协调及后续跟进。
5. 协助总经理跟进重点项目的进展,协调资源,督促相关部门按时完成任务。跟踪总经理交办事项的落实情况,及时反馈进展和问题。
6. 负责重要客户的来访接待工作,展现公司专业形象。
7. 处理总经理交办的其他临时性、突发性事务。严格遵守公司保密制度,妥善保管涉密信息和文件。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,音乐舞蹈播音主持等艺术类相关专业优先。
2. 3年及以上总经理助理、董事长助理、高管助理或大型企业高级行政岗位相关工作经验,有教育行业经验者优先。
3. 具备出色的口头和书面表达能力,善于与不同层级、背景的人有效沟通,化解矛盾,推动协作。
4. 能高效处理多任务,优先级判断准确,时间管理能力极强,注重细节,条理清晰。
5. 具备优秀的公文写作能力,能独立起草、撰写各类正式文件、报告、邮件等,逻辑严谨,表达精准。
6. 具备极强的保密意识和职业操守,责任心强,工作严谨细致,能承受较大工作压力。
7. 具备良好的商务礼仪和职业素养,能得体地处理各类商务接待和对外联络。
8. 能快速理解业务,适应变化,灵活处理突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕