职位描述
行政接待
核心目标在于专业、高效地处理前台接待、政府商务接待、行政支持等日常事务,确保接待工作井然有序,为来访客户、合作伙伴及内部员工提供优质、专业的服务,展现公司严谨、可靠的企业形象。
一、岗位职责:
1、 负责接待预约来访的客户、投资方、政府考察团等来宾,承担主讲讲解、引导和接待工作;维护展厅及接待区域的环境与展品,确保始终处于最佳展示状态;
2、 会议与后勤支持:负责公司会议室的使用预约与管理,提前准备会议所需设备(投影仪、白板等)并确保会议室整洁;协助行政部进行会议物资、接待用品的管理和补给
3、参与更新和优化讲解词、PPT、宣传册等讲解资料;必要时,可承担对内部新员工或销售团队进行公司及产品基础知识的培训工作;优秀的学习转化能力,能够解答参观者提出的常规性技术及业务问题,能将深度技术问题准确传递;
二、任职要求
1、基本条件: (室外开车、环境因素)优先考虑,23-30岁为宜,本科及以上学历,理工科背景优先(如机械工程、自动化、车辆工程、材料科学、锂电能源等),或播音主持、旅游管理、语言类等相关专业;一年以上相关工作经验(如高端服务接待、导游、培训师、客户服务、行政助理等),有制造型企业或大型企业工作经验者更佳;优秀应届毕业生亦可考虑,但需具备出色的综合素质;
2、形象气质:五官端正,身材匀称,形象气质佳,身高原则上要求175cm以上;举止沉稳大方,谈吐自信得体,有商务接待经验优先;
3、具备出色的语言表达和沟通能力,较好的中文口头表达能力,逻辑清晰,富有感染力和互动性,英语口语流利者优先考虑;具备极强的快速学习能力,懂得基本商务礼仪,需要为访客讲解展厅及工厂;
4、头脑灵活,反应迅速,能冷静、妥善地处理应急事件;
5、有驾照 ;
三、薪酬及福利
1、综合工时制,有接待面临加班,加班可调休
2、综合薪酬,5000-7000,试用期3个月,80%薪酬
3、缴纳五险一金,有年假,餐补,免费住宿
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕