核心工作职责:

工程/设计 资料员岗位职责:

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。发放需保留原件并附清单，规范工程合同、变更通知等文件的收发保管制度。

2、负责工程项目的所有图纸、技术文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作确保每一项目应收存不少于两套正式图纸。参与工程验收，协调监理、施工方完成资料签章流程，收集整理施工图纸、技术变更、验收报告等全过程文件。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，资料编制与核查:严格按照要求编写工程项目有关的备案资料，并进行核查整理，确保施工资料的真实性、完整性和有效性，与工程进度同步。

4、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理做到完整、及时，与工程进度同步。

6、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷保留资料交接目录移交公司及上级部门

7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

8、负责对签订完成的合同进行收编归档，做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

9、负责会议的准备工作，参加工程会议并撰写会议纪要。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务工作、后勤保障工作。

二、任职要求包括:(CAD必会)

1、统招本科及以上学历，具备相关的专业知识和技能。

2、具备一定的相关工作经验，熟悉工程项目的管理流程和资料管理要求。

3、熟练使用办公软件和项目管理软件。

4、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门有效协作。

5、具备高度的责任心和细致的工作态度，确保资料的准确性和完整性。

6、年龄:25-45岁:(丰富经验者可适当放宽) 。

7、有地产公司图文档信息化系统管理经验的优先，土木工程、工程管理、建筑工程技术等相关专业(具备丰富经验者可适当放宽)。

8、工作经验3年以上资料移交管理经验，其中至少3年以上资料管理施工单位工作经验;15万平米以上的大型产业园区/商业综合体的经验者优先。