职位描述
1.根据招标管理办法规定,配合招标中心主任组织招标
(1)接收科长转办的的符合招标范围的工作沟通。
(2)负责招标文件的编制。
(3)招标时间确定后,联系投标单位,发出招标文件。
(4)收到投标单位需澄清问题,发沟通请请购单位予以解答,答复发送给所有获得同一招标文件的投标单位。
(5)于最终确定的开标时间前半天,发起工作沟通通知拟参加评委。
(6)接收投标文件、报价文件。
(7)配合招标中心主任组织投标人述标、评委评标。
2.及时准确地完成招标结果审批流程的提交、中标通知书的发放、投标保证金退回
(1)编制招标结果文件,并发起招标结果审批流程。
(2)招标结果审批流程结束后两日内,向中标单位发出中标通知书,将未中标结果通知所有未中标的投标单位。
(3)未中标单位投标保证金在确定中标单位后5个工作日内退还,中标单位则自动转为履约保证金。
3.收集、整理招标资料,定期归档
(1)招、议标完成后,2日内将相关资料整理归档。
(2)档案归档应完整、有序,保证领导查阅时,能及时提供。
4.做好供应商登记管理工作
(1)收到招标申请后,核实请购单位推荐的供应商是否做过登记。
(2)向未登记供应商发出供应商登记表,指导供应商完成登记。
5.领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕