岗位职责:
1、行政统筹:负责总经理日常行程规划与提醒,对接日常事务需求,保障高效工作节奏。
2、文件处理:起草、审核各类公司文件,确保内容规范完整,跟进文件传达与执行。
3、会议管理:筹备会议(主题 / 时间 / 资料等),记录会议决议,追踪执行进度并汇报。
4、 沟通协调:衔接内外信息,收集部门动态与反馈,传递决策指示,助力高效协作。
5、战略支持:收集市场 / 行业数据,参与战略讨论,跟进决策落地,提供数据参考。
6、商务协作:协助商务活动策划、接待与执行,维护重要客户关系及企业形象。
任职要求:
1、 学历:统招本科学历以上,行政管理、工商管理、企业管理、新闻学、经济学等专业优先考虑。
2、经验:具备三年以上总经理秘书或行政统筹经验,熟悉商务接待与文件处理流程。
3、技能:熟练使用办公软件,精通公文写作,具备数据分析与会议组织能力。
4、能力:强沟通协调能力,可高效对接内外部门;逻辑清晰,能快速处理突发事务。
5、素养:高度责任心与保密意识,抗压能力强,团队协作佳,时间管理出色。开朗大方,形象气质佳,能适应出差(频繁度一般)
岗位福利:周末双休,节假日同步国家规定,五险一金,节假日福利,生日福利,超长春节假。