工作职责：

1. 在行政经理的主导下负责公司办公室区域内的日常管理，包括但不限于办公秩序的维护；
2. 协助行政经理对接各部门办公后勤保障工作，包括绿植、保洁等物资管理、环境维护等，提升员工办公体验；
3. 负责领导报刊、杂志及各部门快递等传递的全流程管理及统计，确保数据准确并协助优化流程。按照公司内部核算的规定做好各部门对公快递寄发台账及月度分摊表(每月26日完成当月核算提交行政经理审核汇总)；
4. 负责执行公司对外接待工作（包括领导迎送），展现专业的企业形象（包括但不限于完成内、外部会议的接待工作:将访客领引至指定会议室/接待室，安排就座、准备茶饮并及时通知相关人员准时到达现场)；
5. 与”钉钉"后台管理员做好对接(掌握会议室、接待室登记使用日程、使用人名称)并按照使用时间做好登记;提醒使用部门/人员按时使用及使用后的电子设备清整等；
6. 负责公司内部停车场地电子闸机的管理(对外部访客按需登记车牌号，依审批放行);
7. 负责对公司保洁人员的工作督导和工作区域的检查;
8. 根据库存和实际使用情况编制保洁物料的采买计划、在“钉钉"平台提报及下发
9. 负责
10. 协助工会组织内部集体活动，增强团队凝聚力与员工归属感；管理电子大屏，实时编辑推送时政类、知识类、公司动态等。
11. 配合主管领导处理行政外部事务，如有需要对接政府部门、供应商等外部单位。
12. 在主管领导授权下，协助人资部门检查公司行政管理制度的落实及公共区域内违规违纪检查（公共卫生间、停车场地等）。

任职要求:
1、大专及以上学历，具有日常接待英语听、说能力、普通话标准;
2、年龄22岁至26岁，身高160CM及以上，形象气质佳;性格外向，具有亲和力、善于沟通与交流(具有良好的表达能力);

3、熟练使用电子办公设备(计算机等辅助设备)及办公软件，工作细致、有内驱力、善于协作，责任心强;

4、适应公司临时安排的外事接待工作;
5、居住地与公司所在地距离不超过10公里且交通便利;

6、具有外事专科教育经历、星级酒店大堂接待或相关工作经验者优先考虑；

7、熟练电子设备，能通过数字化工具提升行政工作效率。