岗位职责：

1、负责各部门之间的协调工作，加强部门之间的协作配合，做好各部门后勤服务工作

2、负责印章及资质的日常管理、有序归档、用印或外带的办理

3、负责行政类合同管理

4、负责协助公司各类活动、会议通知、会议记录及后勤保障工作

5、各类费用对账、结算、报销

6、负责固定资产的管理，包括固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨、盘点等管理工作

7、负责公司办公用品的管理，包括但不限于供应商对接、办公用品的预订、采购、分发、台帐建立、盘点等管理工作

8、负责公司所有大行政类清单内的采购，包括但不限于日用品、工服、店铺相关物料等

9、知识产权辅助工作：包括材料整理、存档等

10、负责各楼层保洁的管理与办公环境的维护与检查

11、负责各楼层基础设施的维修管理

12、负责公司内所属车位的管理与相关手续办理

13、负责外联（公安局、应急管理办、物业、大楼租赁方）相关工作的沟通协调

14、负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养

15、负责公司或部门行政类文书的起草以及相关访客接待

16、对公司赠品进行管理，建立台帐并进行定期盘点

17、监督公司行政制度在公司的落地执行情况

18、处理突发事件及领导安排的其他工作

任职资格：

1、本科及以上学历，行政管理类相关专业优先

2、至少2年及以上工作经验

3、熟悉企业行政管理全流程，包括但不限于办公环境管理、固定资产管理、采购管理、会议组织、档案管理、后勤保障等

4、具备良好的组织协调能力、沟通能力、公文写作能力

5、有与供应商管理经验优先考虑

6、责任心强、服务意识突出，注重细节

7、熟练使用各类办公软件