职位描述
一、行政管理工作
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日常办公支持
- 负责公司办公环境的维护与管理，包括办公设施设备的采购、维修及保养，确保办公场所正常运转。
- 统筹公司各类行政物资的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本。
- 协调安排会议室使用保障会议高效开展。
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文件与档案管理
- 起草、审核、发布公司各类行政文件（如通知、公告、规章制度等），确保文件内容规范、流程合规。
- 负责公司重要文件、合同、档案的归档、保管及借阅管理，保证信息安全与可追溯性。
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对外事务协调
- 对接政府部门、行业协会等外部机构，处理资质审核、证件办理等事宜。
- 接待来访客户、合作伙伴及上级领导，做好来访接待方案制定、行程安排及陪同工作。
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其他行政事务
- 管理公司车辆调度、办公区域安保、保洁等后勤工作，营造安全、整洁的办公环境。
- 组织公司各类集体活动（如年会、学术交流等），提升员工凝聚力。
二、人力资源管理工作
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招聘与配置
- 制定并执行招聘计划，通过各类渠道（如招聘网站、校园招聘、内部推荐等）筛选、邀约候选人，完成面试安排及录用流程。
- 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，更新维护员工花名册及人事档案。
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培训与发展
- 调研员工培训需求，制定年度培训计划并组织实施（如内部培训、外部公开课、线上学习等）。
- 跟踪评估培训效果，建立员工培训档案，助力员工职业成长。
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薪酬与福利管理
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绩效管理
- 协助制定绩效考核方案，跟踪考核流程，统计分析考核结果，为员工晋升、调薪等提供依据。
- 处理员工绩效沟通与反馈，促进绩效提升。
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员工关系维护
- 解答员工关于薪酬、福利、规章制度等方面的咨询，处理员工投诉与建议。
- 协调劳资关系，协助处理劳动纠纷，维护和谐的职场氛围。
三、综合协调与其他职责
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跨部门协作
- 作为公司内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作衔接与资源调配，推动跨部门项目顺利进行。
- 汇总各部门月度 / 年度工作计划及总结，整理上报管理层。
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制度建设与优化
- 协助完善公司行政、人事管理制度及流程，推动制度的宣贯与执行，并根据实际情况提出优化建议。
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领导交办的其他任务
岗位核心能力要求
- 专业能力：熟悉行政人事相关法律法规及操作流程，具备招聘、薪酬、培训等模块的实务经验。
- 协调能力：良好的跨部门沟通与组织协调能力，能高效处理多方需求。
- 执行力：注重细节，具备较强的计划与执行能力，能确保各项工作按时落地。
- 服务意识：以员工和业务部门需求为导向，提供高效、贴心的支持服务
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕