职位描述
综合运营专员
核心目标:
统筹合同全流程管理、财务数据联动分析及基础行政事务,保障业务合规运转,为团队提供高效支撑。
岗位职责:
1. 合同全周期管理
起草/修订合同(调用模板或非标),对接法务审核,跟进内外部确认及签署(电子签/实体章);
归档合同(电子+纸质),跟踪履约节点(付款、交付等),提醒业务部门关键事项,处理合同变更。
2. 财务联动与数据管理
搭建并维护运营台账(含合同金额、回款、应收、剩余合同额、成本等字段),同步业务/财务系统数据,校验差异;
每月与财务核对回款、应收等核心数据,协同业务排查差异,匹配财务提供的成本数据(如人力/办公分摊)。
3. 运营分析与报告
按月输出《运营分析报告》,涵盖合同签约、回款进度、产值匹配度、成本毛利率等核心指标(附趋势图及异常说明);
支持业务/管理层定制化数据需求(如特定项目回款、客户签约额)。
4. 行政事务统筹
访客接待、会议组织(材料/场地/纪要);
策划公司活动(团建、年会等),管理办公用品采购及领用;
负责档案(合同/人事/财务)、劳动合同签订及人事考核基础事务(考勤/结果统计)。
任职要求:
1、本科及以上,行政/财务/管理相关专业优先;
2、1-3年综合支持经验,有合同/数据管理经验更佳;
3、熟练用Excel(函数、透视表)、OA系统,懂基础财务术语;
4、形象气质佳、细致严谨、沟通高效,能多任务处理。
岗位价值:
连接业务、财务、行政的枢纽,通过合同规范、数据精准、事务高效,支撑公司日常运转与决策。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕