职位描述
岗位职责:
1. 前台与办公环境管理
● 负责前台接待、电话接转、访客登记与引导,展现公司专业形象。
● 监督办公区、会议室、茶水间等公共区域的5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),确保环境整洁、有序。
● 监督保洁、绿植、饮用水等供应商的服务质量。
2. 资产与办公用品管理
● 负责办公用品、低值易耗品的采购申请、发放、登记与库存管理。
● 参与公司固定资产(如办公设备、家具)的登记、贴标、盘点与日常维护管理。
● 负责办公设备(如打印机、复印机)的日常维护及报修。
3. 行政后勤支持
● 负责公司邮件、快递、信函的收发、登记与寄送工作。
● 协助上级进行会议室安排、会议支持(设备调试、茶水服务)及公司活动的后勤准备。
● 管理员工名片印制、工位卡座安排等基础行政事务。
4. 文书与档案管理
● 负责行政部门部分文件、资料的打印、复印、归档工作。
● 协助管理公司营业执照、资质证书等重要文件的借用与归档。
5. 内部服务与沟通
● 及时响应并处理员工提出的行政需求(如用品申领、办公报修等)。
● 协助发布公司行政类通知公告。
岗位待遇:
大小周休息、五险一金、超长年假、汽车圈待遇最佳!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕