职位描述
(1)负责公司行政会议的安排布置、会前准备、会议服务、会议记录等行政事务的执行和管理,负责公司对外事务的联络、接洽,商务活动接待、安排。
(2)负责起草、修订公司内部规章制度,并进行汇总整理,送审印发后监督执行。
(3)负责公司各类权证、印章的集中统一管理,按照相关规定、程序办理证照年审、工商登记或变更。
(4)负责公司收文、发文、合同(协议)、会议记录、照片(图片)、音像等文件资料等工作。
(5)负责做好公司办公场所(公区)环境卫生、植物租摆、工作秩序等日常工作。
(6)负责公司股东会、总经理办公会等会议的安排布置、资料准备、会务服务、会议记录等工作,起草会议纪要及相关会议决议、通知等并报批、印发。
(7)负责建立、健全公司薪酬管理体系,编制公司工资总额预算及分配方案,拟定和完善人事管理制度。
(8)负责公司职工社保、公积金账户的建立、变更、转接,负责职工工资标准的拟定及发放、考勤等人事工作。
(9)建立、完善人力资源数据库,负责员工的招聘、调动、聘用等劳动关系管理工作并编制人事相关报表。
(10)负责公司职工技能提升的培训工作,制定培训计划和方案,协助各职能部门开展业务培训。
(11)负责公司后备人才管理工作。做好人才的引进、选拔、考察、培养、教育等各项工作。
(12)负责做好公司职工福利、健康体检、困难职工帮扶以及职工婚丧嫁娶生病住院等的慰问工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕