1、负责部门制度的制定及执行,并监督各个市场人员日常材料提交,并下达罚单;
2、协助市场主任进行人员调度工作,如:人员转正考核、离职交接等。
3、负责部门项目相关材料的收集、整理、分析;
4、负责制作部门考勤,对员工出勤进行监督;
5、负责传达领导指令、做好上传下达;
6、负责部门内部会议及各类的会议通知、编写会议纪要、拍摄照片;
7、负责部门内部文件的收发、扫描、制作台账等;
8、负责与技术部、勘测部、招标小组汇总收集相关成果及批复;
9、负责办公环境、办公用品及办公设备的维护和管理;
10、负责接待宴请工作;
11、负责协助市场人员编写报价单、制作合同等;
12、负责成本本、发票本的登记及材料的传递;
13、负责部门的临时性工作;
14、协助各部门完成与市场部的各项工作。
任职要求:3年以上从事商务助理等工作
负责完成市场部的临时性上传下达等工作、负责统计市场部完成各月度、季度、年度的固定管理表格、能更好的与各部门沟通协作、任劳任怨可以加班、熟练掌握驾驶车辆技能、具备良好的安全防范意识、具备良好的对外沟通能力。