资料文员
6000-7000元
重庆 大专
华夏银行大厦A座3楼3-3
岗位职责:
1.贯彻和执行上级主管部门关于水利水电,路桥工程项目资料管理的各项规定。
2.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4.对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、
有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限定期鉴定资料。
11.护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
任职要求:
1.大专以上学历,工民建、档案管理相关专业;
2. 2年以上工程公司相关工作经验;持有档案员证;
3.熟悉工程施工行业业务流程、文件档案管理流程;
4.精通office办公软件;
5.具有服务心态,工作认真细致,善于沟通交流;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕