职位描述
一、岗位职责
- 日程与事务统筹:规划董事长行程(会议、差旅、活动),协调资源保障高效;处理办公事务(文件收发归档、会议筹备 / 记录 / 纪要),确保信息传递准确。
- 信息筛选与汇报:收集行业 / 市场 / 政策 / 公司运营信息,筛选分析后形成汇报材料;反馈部门工作进展与待决策事项,保障沟通顺畅。
- 沟通协调与关系维护:衔接董事长与内外部(部门、合作伙伴、客户),推动跨部门工作;协助维护外部关系,参与商务洽谈与接待。
- 项目辅助与跟进:参与重大项目调研、方案制定,协助落地;跟进项目进展,反馈问题风险并协调解决。
- 专项任务执行:完成董事长交办的临时专项任务(调研、制度梳理、活动组织等),确保高质量按时交付。
二、岗位要求
- 学历背景:专科及以上学历,专业不限,管理 / 经济 / 文科类专业优先。
- 经验要求:经验要求宽松,有销售 / 运营 / 人力任一领域经验优先;具备中高层管理辅助、跨部门协调经验者更佳。
- 出色沟通协调能力,能清晰传递信息、协调资源解决问题;
- 较强逻辑思维与分析判断能力,快速理解需求并梳理信息;
- 良好文字功底,熟练撰写会议纪要、汇报材料等公文;
- 强执行力与抗压能力,适应快节奏,妥善应对突发情况;
- 熟练使用 Office 软件,具备基础数据分析与 PPT 制作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕