职位详情
办公室主任
5000-8000元
内蒙古淳点控股集团有限公司
鄂尔多斯
1-3年
本科
01-30
工作地址

乌兰陶勒盖镇

职位描述
岗位职责:
1、贯彻执行公司、管理层的各项决策、指令,做好传达、督办、反馈,确保各项工作落地执行并及时汇报推进结果
2、牵头组织公司各类重要会议(股东会、董事会、管理层例会、全员大会等),负责会议筹备、议程制定、纪要撰写、决议事项跟踪督办,保障会议效率与成果落地
3、负责公司各类综合性文稿(年度工作总结、工作计划、发展报告、对外函件等)的撰写、审核、印发,确保文书规范、内容准确
4、牵头制定、修订公司行政管理制度体系(办公管理、公文流转、印章管理、档案管理、考勤管理、差旅管理、办公用品管理等),明确管理标准与执行流程
5、负责公司重要来访(客户、领导、合作方等)的接待统筹,制定接待方案,安排行程、会务、食宿等事宜,展现公司形象;
6、统筹公司后勤保障工作,包括办公用品采购、入库、发放、盘点,办公设备(电脑、打印机、空调等)的采购、维护、报修,办公环境(卫生、绿化、安全)及员工餐的管理
任职资格:
1、大专及以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
工作时间:正常班

职位福利:五险一金、全勤奖、节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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