岗位职责
1. 合同管理：
- 负责跟踪门店洗碗机服务合同的完成进度，确保合同及时签回并妥善归档，保障业务合作的合规性和连续性。
2. 主数据管理：
- 负责门店信息的创建、更新与维护，确保数据的准确性、完整性和及时性，为业务进展顺利提供有力的系统支持。
- 定期进行数据质量检查，及时纠正数据错误，持续优化数据管理流程，为业务决策提供高质量的数据支持。
3. 订单管理：
- 跟踪洗碗机及化学品订单满足率及发货进度，协调物流资源，确保订单按时交付，满足客户需求，提升客户满意度。
- 处理客户退货请求，严格按照公司流程执行退货操作，确保退货流程高效、合规，维护公司利益。
4. 发票管理：
- 核对开票清单，确保发票信息准确无误，及时跟进开票进度，保障财务流程顺畅。
- 跟进处理发票冲红事宜，核对服务费用及付款申请，确保财务数据准确，维护公司财务健康。
5、财务管理
- 核对服务费用，确保数据准确无误，为业务结算提供可靠依据。
- 提交付款申请，跟进支付进度，及时获取发票，保障资金流转的高效性。
任职要求
- 具备2年以上合同管理、数据维护、订单跟进及发票处理相关工作经验，熟悉相关业务流程。
- 细致入微，责任心强，具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队协作精神。
- 熟练掌握Microsoft Office办公软件，能够高效运用ERP系统及相关业务管理系统。