职位描述
1. 预算编制与管理
协助项目经理完成新项目的预算草案编制,收集并整理各项成本信息。
在项目执行过程中,实时跟踪实际支出与预算的差异,及时向项目经理进行预警和汇报。
2. 采购与供应商管理
根据项目需求,执行供应商寻源、比价、议价流程。
建立并维护供应商信息库,定期评估供应商绩效。
3. 付款申请与费用控制
根据合同条款和项目进度,及时、准确地申请项目预付款、进度款。
跟进付款流程,确保款项按时支付,并妥善保管所有付款凭证。
4. 项目结算与报销
项目结束后,负责收集、整理全部项目费用票据和合同。
协助完成项目尾款的申请与支付工作。
5. 行政与文档管理
负责所有与项目财务相关文件、合同、凭证的归档与管理,确保资料完整、可追溯。
任职资格:
1、大专及以上学历,财务、会计、工商管理、市场营销、传媒等相关专业优先。
2、1年以上项目助理、行政助理或财务助理相关工作经验,有传媒、广告、活动公司背景者佳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕