职位描述
人员出入管理
- 对小区业主/住户:熟悉常住人员,日常凭门禁卡或人脸识别等方式放行;对不熟悉的人员,礼貌核实身份(如询问房号、联系业主确认)后放行。
- 对访客:要求访客登记姓名、到访单元房号、联系方式等信息,联系业主确认同意后,告知访客注意事项并放行;对拒绝配合或身份可疑的访客,耐心沟通并及时上报物业主管。
- 对装修/施工人员:核实其是否持有物业开具的施工许可证,确认证件有效、人员信息一致后,登记出入时间并放行;严禁无资质或未备案的施工人员进入。
车辆出入管理
- 对业主车辆:通过车牌识别系统或门禁卡识别,自动抬杆放行;对未录入系统的业主车辆,核实车主身份后登记放行,并提醒及时到物业办理备案。
- 对访客车辆:询问到访目的,登记车牌号、车主姓名、联系电话、到访时间等信息,告知停车区域及收费标准(若有),引导有序停放;禁止访客车辆占用消防通道、业主固定车位。
- 对货车/工程车辆:核实是否有物业审批手续(如送货、维修),确认后登记车辆信息、所载物品,引导至指定区域停靠,卸货/作业完毕后检查是否有遗留问题再放行;严禁无手续的大型车辆进入。
物品出入管理
- 对业主携带物品:日常无需检查,若遇大型物品(如家具、电器)搬运,核实业主身份,确认是否已告知物业(部分小区需提前报备),提醒注意公共设施保护后放行。
- 对搬出小区的物品:要求携带者提供业主授权证明或物业开具的放行条,核实物品与放行条信息一致,登记后放行;对可疑物品(如大量贵重物品、公共设施部件),及时上报并核实,严禁随意放行。
门岗及周边安全维护
- 定时巡查门岗及周边区域(如道闸、门禁设备、监控摄像头),检查设备是否正常运行,发现损坏、故障及时上报物业维修。
- 维护门岗秩序,劝阻在门岗附近聚集、摆摊、乱停车等行为,保持出入口畅通。
- 留意周边异常情况(如陌生人徘徊、可疑车辆停留、异常声响),及时警惕并上报;若遇突发事件(如火灾、盗窃、冲突),按应急预案采取初步措施(如报警、引导疏散),并配合相关部门处理。
其他辅助工作
- 礼貌解答业主、访客的咨询(如物业办公室位置、小区设施分布),提供必要帮助(如指引路线、协助联系业主)。
- 做好值班记录,详细登记出入人员、车辆、物品信息,以及发生的异常情况和处理过程,交接班时清晰交接。
- 保持门岗内外环境卫生,整理登记表格、设备等,确保工作区域整洁有序。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕