岗位职责:
1. 资料收集与整理
· 根据指定要求,从网络、数据库、内部系统等渠道收集、筛选相关的文本、数据、图像等资料。
· 对收集到的原始资料进行初步分类、排序和命名,确保文件逻辑清晰。
2. 数据录入与处理
· 将纸质文件、图片中的信息准确录入到指定的电子表格(如Excel)、数据库或业务系统中。
· 核对录入数据的准确性,进行基础的数据清洗(如去重、格式标准化、查漏补缺)。
3. 文档编辑与格式化
· 按照统一的模板和规范,对Word、PPT、PDF等文档进行排版、格式调整和内容整合。
· 制作简单的图表、目录或索引,提升文档的可读性和专业性。
4. 电子档案管理
· 在云端网盘(如腾讯云、阿里云、企业NAS)或特定管理软件中,建立并维护清晰的文件目录结构。
· 负责电子文件的归档、存储、版本管理和备份,确保文件安全且易于查找。
5. 信息核对与校验
· 对照源文件或交叉比对不同资料,检查资料内容的一致性、完整性和准确性。
· 发现并标注资料中存在的疑问、缺失或错误,及时向负责人反馈。
6. 沟通与协作
· 通过在线办公工具(如钉钉、企业微信、飞书)与团队成员保持顺畅沟通,明确任务要求,汇报工作进度。
· 按时、保质保量完成分配的阶段性任务。