职责：

1、制定并完善行政管理制度（办公规范、资产管理、采购流程等），监督执行并定期优化，提升行政效率；

2、统筹办公区域规划、装修维护、设备采购及日常管理，确保环境安全、整洁、高效，监督物业及保洁服务，处理突发事件；

3、管理食堂、车辆、差旅、会议接待、宿舍、门卫、EHS等后勤事务，优化节日礼品、健康体检等员工福利，提升满意度；

4、建立固定资产台账，定期盘点与维护；审核行政类采购需求，控制预算并监督供应商履约，确保物资及时供应、成本合理；

5、组织公司级会议（年会、董事会等）及企业文化活动（团建、培训、体育比赛），协调资源并跟进执行，推动非公党建、工会活动，促进企业文化融合；

6、指导行政团队日常工作，组织技能培训，提升团队专业能力与服务意识；

7、负责与政府、行业协会、媒体等外部机构的沟通协调，建立良好合作关系；组织政府扶持项目、行业奖项申报，跟踪进度并确保高效完成；

8、策划并实施公司对外宣传（官网、公众号、画册、宣传片等），组织新闻发布会、媒体采访，提升品牌知名度；

9、统一管理公司证照、公章、档案、红头文件及会议纪要，确保资料合规、完整、安全。

10、领导安排的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、公共事业管理、工商管理、文秘等相关专业；

3年以上中大型企业行政管理经验，熟悉行政全模块工作，具备跨部门协调与大型活动组织经验；

3、熟悉政府采购流程、固定资产管理及后勤服务体系；

4、精通行政管理理论及实务，熟悉OA系统操作，了解劳动法、安全生产法等相关法规；

5、具备高效统筹与执行能力，优秀的沟通与跨部门协作能力，熟练使用Office办公软件；

6、服务意识强，注重细节；责任心强，抗压能力好；廉洁自律，严守公司机密；具备团队协作精神，善于解决问题。