岗位职责：
一、人员接待与来访管理
1. 来访接待：
负责来访人员的接待、登记、引导及茶水安排，维护前台及接待区域的整洁形象。
及时对接内部部门，协助访客与相关人员的沟通，确保接待流程高效有序。
2. 陪同引导：按访客级别或业务需求，提供陪同接待服务（如参观办公区域、介绍公司环境等），传递企业专业形象。
3. 接待记录：整理访客接待记录，定期汇总分析高频来访需求，协助优化接待流程。
二、档案管理与资料维护
1.文件归档：
2.借阅管理：
3.定期整理：
4.制度优化：
三、企业讲解与形象传播
1.讲解准备：
2.参观接待：
3.形象维护：
四、会议组织与纪要管理
岗位要求：
1.技能要求：
1.熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备档案管理或会议纪要撰写经验。
2.良好的口头表达能力，具备公开讲解或接待经验者优先。
2.职业素养：
1.细致耐心，具备强责任心和保密意识，能妥善处理涉密文件。
2.良好的沟通协调能力，能灵活应对访客需求及突发情况。
五险一金，双休