一、日常行政事务管理
1.负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管，确保文件资料的完整性和可查阅性。
2.办公用品的采购、发放和管理。
3.办公设备的维护与管理，如电脑、打印机、复印机等。要定期检查设备的运行情况，及时联系维修人员进行维修和保养，保证设备的正常运行，提高工作效率。
二、会议与活动组织
1.负责公司会议的组织安排，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、会议记录等。
2.策划和组织公司的各类活动，如员工团建活动、年会、培训活动等。
三、公司资质与证照管理
1.负责公司各类资质证书、营业执照等证照的办理、年检和保管工作。要及时了解相关政策法规的变化，按照规定的时间和要求办理证照的年检和换证手续，确保公司的经营活动合法合规。
整理和保存公司的各类资质文件，建立资质文件档案，方便在需要时能够快速提供相关文件，为公司的业务发展提供支持。
四、对外联络与接待
1.作为公司与外部单位的联络窗口，负责与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调。及时传达公司的信息和需求，同时将外部的信息和要求反馈给公司相关部门，确保内外沟通的顺畅。
2.负责来访客人的接待工作，包括接待来访客户、合作伙伴等。要热情周到地安排客人的接待事宜，如引导客人参观公司、介绍公司情况等，给客人留下良好的印象，维护公司的形象。