职位描述
一、岗位职责
1、文字撰写:协助完成公司各类文字材料的撰写工作,包括但不限于会议纪要、内部公文、函件、企业宣传PPT、合同等。
2、行政用品管理:负责公司每月办公用品及设备的采购、管理及出入库登记。
3、行政费用报销:负责公司每月行政费用的统计及各类行政费用的报销、付款及充值工作。
4、差旅预订:负责公司差旅人员的机票、酒店及日常餐食预定。
5、考勤管理:负责公司每月考勤、加班补贴、签到等情况的统计汇总。
6、固定资产管理:负责公司固定资产的询价、采购、管理及出入库登记。
7、商务接待与外联:协助公司领导进行商务接待,包括行程规划、餐饮预订、参与接待,能够适当饮酒优先。
8、日常行政事务:公司日常快递收发、保洁管理、常规行政事务及临时性工作。
二、任职要求
1、统招本科及以上学历,年龄35岁以内,行政管理、文秘、汉语言文学、新闻传播学等相关专业,同岗位经验2年及以上优先。
2、熟悉使用word、excel等办公软件,有一定的公文写作能力。
3、性格开朗,亲和力强,形象良好,具备良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识。
4、互联网及建筑公司工作经验优先,具有安全员等证书优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕