工程单位，现需招聘综合内勤及管理工作人员一名：


一、熟练电脑操作： Excel（表格分析、数据汇总、透视）、PPT （板报制作、活动排版）、World （表格制作）均可熟练操作使用，会用OA （请款、考勤等）、等办公系统。

二、熟悉考勤、结算、数据分析汇总，日常报表等，组织开展活动，创新能力强，对于领导日常安排工作能及时完成，责任心及学习能力强，可快速融入新环境。

三、具体要求：

1、主动查询行业招标信息，完成标书的购买与分析；

2、协调与落实公司各部门工资的发放；

3、与工程部门对接，实现生产及项目进度的跟进与管理；

4、负责前台接待、访客登记与引导，维护公司第一印象；

5、高效处理公司日常快递、信件的收发与登记管理；

6、维护办公区域整洁，管理办公用品耗材，确保办公环境井然有序；

7、熟练撰写、打印、复印、扫描各类文件，并负责文件的盖章、装订等后续处理；

8、系统化地进行合同、文件的登记、扫描与归档工作，建立电子及纸质档案，确保资料查找便捷、保存安全；

9、编写工作台账、统计数据并制作报表，为部门决策提供数据支持；

10、协助财务部门进行发票的开具、认证及管理；

11、准确填写汇款申请单，跟进付款流程，确保款项及时支付；

12、负责取送工程相关资料、配合公司各项工作；

13、每天到岗后简单清扫领导办公室；

14、任劳任怨，公司任务繁重时需加班；

15、精准记录公司物品库存的进出库情况及数量；

16、公司项目的线上视频/图片编辑和发布。