职位详情
商务接待行政专员
6000-10000元
北京融和晟源能源有限公司
北京
不限
不限
01-16
工作地址

中阳大厦

职位描述
  1. 售电行业,五险一金实缴、公积金按12%最高限发,8:30-17点上班,基本不加班不出差。宴请基本上一至两周一次。试用期工资不打折。 周末双休。
  2. 请注意!该岗位在宴请工作中有饮酒需求(白酒半斤)。
  3. 访客与接待管理
    • 负责公司前台的日常值守,做好来访人员的登记、身份核实,引导访客至指定区域等候或对接相应人员,维护前台接待区域的整洁与秩序。
    • 接听公司总机电话,做好来电记录、信息转接,确保通讯渠道畅通,同时妥善处理非工作类来电的咨询与分流。
  4. 行政事务支持
    • 协助行政部门完成办公用品的采购、入库、登记与发放,定期盘点库存,保障办公物资供应充足且台账清晰。
    • 负责公司快递、信件、报刊的收发与分拣,及时转交至对应部门或人员,对重要文件做好签收记录。
    • 协助组织公司会议或活动,如提前布置会场、准备会议物料、安排茶水服务,会后整理会场并归档会议相关资料。
  5. 办公环境与后勤保障
    • 监督办公区域的环境卫生,协调保洁人员做好日常清洁,保障办公场所整洁、舒适。
    • 管理公司前台及公共区域的设施设备(如打印机、饮水机、门禁系统等),发现故障及时报修,确保设备正常运转。
    • 协助办理员工入职、离职的部分行政手续,如入职物资发放、离职物品回收,同时维护员工考勤的基础登记(部分企业)。
  6. 其他综合事务
    • 负责公司名片的印制对接、文件复印与装订等基础文印工作,保障日常办公文印需求。
    • 协助处理员工的日常行政类咨询,传递公司行政通知,做好信息上传下达的桥梁。
    • 完成上级交办的其他临时性行政任务,如访客餐饮安排、车辆预约协调等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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