职位描述
- 访客与接待管理
- 负责公司前台的日常值守，做好来访人员的登记、身份核实，引导访客至指定区域等候或对接相应人员，维护前台接待区域的整洁与秩序。
- 接听公司总机电话，做好来电记录、信息转接，确保通讯渠道畅通，同时妥善处理非工作类来电的咨询与分流。
- 行政事务支持
- 协助行政部门完成办公用品的采购、入库、登记与发放，定期盘点库存，保障办公物资供应充足且台账清晰。
- 负责公司快递、信件、报刊的收发与分拣，及时转交至对应部门或人员，对重要文件做好签收记录。
- 协助组织公司会议或活动，如提前布置会场、准备会议物料、安排茶水服务，会后整理会场并归档会议相关资料。
- 办公环境与后勤保障
- 监督办公区域的环境卫生，协调保洁人员做好日常清洁，保障办公场所整洁、舒适。
- 管理公司前台及公共区域的设施设备（如打印机、饮水机、门禁系统等），发现故障及时报修，确保设备正常运转。
- 协助办理员工入职、离职的部分行政手续，如入职物资发放、离职物品回收，同时维护员工考勤的基础登记（部分企业）。
- 其他综合事务
- 负责公司名片的印制对接、文件复印与装订等基础文印工作，保障日常办公文印需求。
- 协助处理员工的日常行政类咨询，传递公司行政通知，做好信息上传下达的桥梁。
- 完成上级交办的其他临时性行政任务，如访客餐饮安排、车辆预约协调等。
- 本公司社保实缴，公积金按12%上限发放，管早午饭。周末双休，8：30-17：00上班。不包住宿。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕