职位详情
综合管理部部长
1.5-2万
天航长鹰(江苏)科技有限公司北京分公司
苏州
3-5年
本科
04-08
工作地址

西北工业大学太仓长三角研究院11号楼

职位描述

一、 岗位职责

全面负责公司综合管理部的各项工作,领导和督促各模块主管做好相关工作,为公司高效运营提供强有力的保障和支持,具体职责如下:

(一)部门管理

根据公司发展战略和年度经营目标,制定并组织实施本部门年度工作计划和预算;建立健全部门各项规章制度和工作流程,并监督执行;负责部门团队建设,包括人员培训、绩效考核等,提升团队专业能力和工作效率;协调部门内部以及与公司其他部门之间的工作关系,确保各项工作顺利开展。

(二)模块管理

(1)行政管理:负责公司日常行政事务管理,包括公文处理、办公环境维护、车辆管理、接待工作等。

(2)采购管理:负责组织公司各类物资、服务的采购工作,包括供应商开发、采购计划制定、采购合同签订、采购执行及验收等。

(3)保密管理:负责监督和指导公司保密办公室主任做好公司保密管理工作,建立健全保密制度,开展保密宣传教育,监督保密措施落实,开展保密检查,确保公司保密安全。

(4)安全生产管理:负责监督和指导生产安全主管做好公司安全生产管理工作,建立健全安全生产管理制度和组织机构,落实安全生产责任制,组织开展安全生产检查和隐患排查治理,预防和减少安全事故发生。

(5)固定资产管理:负责组织公司固定资产的采购、登记、使用、维护、报废等全生命周期管理,确保资产安全完整。

(6)信息化管理:负责监督和指导信息化主管做好公司信息化建设规划、实施和维护,包括网络系统、办公系统、业务系统等,提升公司信息化水平。

(7)后勤管理:负责组织公司后勤保障工作,包括办公场所租赁、物业水电费清缴、维护环境卫生等,为公司员工提供良好的工作环境。

(8)工商管理:负责组织公司工商注册、变更、年检等事务,维护公司合法权益。

(9)档案管理:负责组织公司档案的收集、整理、归档、保管和利用,确保档案完整、安全、有效。

(10)文化建设:负责组织公司企业文化建设,组织开展各类文化活动,提升员工凝聚力和归属感。

(11)企业宣传:负责组织公司对外宣传工作,包括公司网站、微信公众号等平台运营,提升公司品牌形象。

(12)法务管理:负责联络公司法律顾问,做好公司法务事务,包括合同审核、法律咨询、诉讼仲裁等,维护公司合法权益。

(13)印章管理:负责组织公司各类印章的刻制、保管、使用和销毁,确保印章使用安全规范。

二、 任职资格

(1)本科及以上学历,管理类、法律类、中文类等相关专业优先。

(2)5年以上相关工作经验,3年以上团队管理经验。

(3)熟悉国家相关法律法规和政策,熟悉企业行政管理、采购管理、安全生产管理等相关知识。

(4)具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、团队管理能力和文字表达能力。

(5)工作认真负责,具有较强的责任心和执行力,能够承受较大的工作压力。

(6)有强烈的保密意识,熟悉保密管理规定和操作流程,取得保密业务培训证书者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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