岗位职责：
1、负责公司来访客人的接待工作，包括预订会议室、安排会面、准备材料、记录会议纪要并跟进决议事项以及餐饮接待、外部接待服务等。
2、管理和调度行政资源，对接各部门行政需求，确保接待工作的顺利进行。
3、维护公司前台区域的环境秩序，展示公司良好形象。维护办公区域整洁、设备正常运行（如打印机、空调等），协调物业、保洁等第三方服务。
4、办公用品采购、发放及库存管理，控制成本。
5、收发、登记、归档公司文件（纸质/电子版），确保资料完整可查。
6、管理合同、证件、印章等重要资料，严格遵循审批流程。
7、登记、盘点公司固定资产，协调维修或报废处理。
8、预订员工差旅（机票、酒店等），报销流程协助。
9、管理公司车辆调度（如有）、维护用车记录。
10、记录员工考勤、请假、加班数据，汇总提交HR。
11、协助办理新员工工位、设备、门禁卡等入职准备。
12、监督落实公司行政制度（如节能、安全等）。
13、突发情况协调（如停电、网络故障等）。
14、完成上级临时安排的行政类工作。
学历：大专及以上，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
技能：熟练使用Office、OA系统；具备基础财务知识（如报销流程）。
素质：细心、责任心强，具备沟通协调能力与服务意识。具备良好的职业形象和气质，待人接物礼貌得体。能适应灵活的工作时间。
有餐饮接待的情况需要加班，能接受加班的情况。