职位描述
1、行政支持:日常消耗办公物品采购、办公用品领用登记;客户招待、订餐、订酒店;物业水电费、房租费等对接;
2、人事事务:制作考勤,确保考勤无误;员工社保增减员;简历筛查,面试接待;员工入职、离职办理(工作调度、岗位调度的通知);员工社保增减员;参与公司绩效管理、部门预算工作;
3、信息管理:发布各类文件通知(放假、转正员工、人员调度等通知);
4、会议管理:预定会议室,准备会议资料;下发会议通知,整理会议纪要;跟踪会议事项执行;
5、固定资产盘点:办公设备登记和台账管理;定时清理个人借用设备,及时更新设备台账信息;
6、报销管理:汇总员工出差票据对接财务费用报销;
7、文件管理:公司文件、档案、合同编号存档管理;
8、协助领导协调团队与部门之间的合作关系;
9、完成领导交办的其他事务;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕