职位描述
招标专员的主要职责包括信息收集与整理、文件编制与管理、沟通协调、项目执行与管理等,需熟悉招投标法律法规和流程,确保项目顺利进行。
1. 信息收集与整理
● 每天浏览招投标网站,收集与公司业务相关的招标信息。
● 整理和保管招投标资料及历史数据,建立数据库以便后续参考。
● 掌握各地区招标动态,及时向上级汇报。
2. 文件编制与管理
● 编制招标文件、投标文件及相关文件,确保内容准确、格式规范。
● 解读招标文件,准备投标所需的资质材料。
● 负责文件的排版、打印、装订等工作,确保按时完成。
3. 沟通协调
● 与采购人、项目负责人及公司内部部门保持沟通,协调投标文件编制中的问题。
● 确保投标文件按时投递,处理质疑投诉,维护良好合作关系。
4. 项目执行与管理
● 制定招标工作计划,组织开标、评标等活动。
● 处理项目疑问,把控项目质量和进展。
● 负责项目结项及档案管理,确保工作闭环。
5. 其他职责
● 协助销售部门进行项目投标准备,提供技术支持。
● 开展市场调查,积累信息,为公司决策提供支持。
● 完成领导交办的其他任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕